[Ubah Sekaligus] Cara Mengubah Informasi Produk Sekaligus

Ubah informasi produk sekaligus kini jadi lebih mudah!

Diperbarui 28 Jul  • Baca 3 menit

Hai, Seller! Ada informasi produk yang ingin kamu ubah dalam jumlah banyak? Tenang, kamu bisa ubah informasi produk lebih praktis dengan fitur Ubah Sekaligus. Fitur Ubah Sekaligus dapat kamu temukan di halaman Daftar Produk, ya.

Nah, untuk memudahkanmu dalam berjualan di Tokopedia, kami telah memperbarui fitur ini agar lebih nyaman digunakan. Kini kamu bisa mengubah beberapa produk sekaligus yang stoknya kurang dari jumlah minimum pemesanan lewat filter Stok Kurang seperti tampilan di bawah ini.

Berikut informasi yang dapat kamu Ubah Sekaligus:

  1. Informasi Penjualan berupa SKU, status, stok, harga, pengingat stok dan berat produk
  2. Informasi Dasar berupa deskripsi, minimum pemesanan, PreOrder, kondisi produk, asuransi pengiriman, foto (URL gambar), dan video (URL video)

Selain itu, kamu juga bisa pasang fitur Pengingat Stok pada template Ubah Sekaligus. Untuk mempelajari lebih lanjut, kamu bisa baca , ya.

Baca juga:

Panduan mengubah informasi produk sekaligus dengan fitur Ubah Sekaligus

Informasi Produk Penulisan Informasi yang BenarPenulisan Informasi yang Salah
Skor Utama- Hanya berupa angka dari 1 s.d. 100.000 - Total stok lebih dari 100.000
- Kurang dari 1
- Blank/Kosong
Pengingat Stok-  Hanya berupa angka dengan min. 5x jumlah min. pemesanan & maks. 100.000
- Untuk produk yang berada pada lebih dari 1 warehouse, sisa stok yang dimasukkan harus sama untuk produk tersebut di seluruh lokasi
- Sisa stok kurang dari 5
- Sisa stok kurang dari 5x jumlah min. pemesanan
- Sisa stok lebih dari 100.000
- Sisa stok yang dimasukkan berbeda-beda pada setiap lokasi untuk produk yang sama
SKU- Huruf atau angka diperbolehkan dengan maks. 50 karakter
- Tidak menggunakan spasi
- Menggunakan spasi
- Mengandung simbol (* & ^ dll)
- Memiliki lebih dari 50 karakter
- Menggunakan kata kunci yang dilarang Tokopedia
- Edit SKU pada varian produk
Status- Hanya tulis Aktif/Nonaktif
- Tidak mengisi akan secara otomatis menjadi aktif
Mengisi kata selain Aktif/Nonaktif
Harga- Hanya berupa angka dengan minimal 100
- Tidak menggunakan simbol sepeerti titik, koma, dll.
- Blank/kosong
- Angka kurang dari Rp100
- Menggunakan simbol
Deskripsi Produk-Alfanumerikkarakter maksimal 2.000 karakter- Menggunakan kata kunci yang dilarang Tokopedia
- Menggunakan HTML tags (e.g.
Berat- Hanya berupa angka dari 1 s.d. 500.000 (gram)- Blank/kosong
- Angka di bawah 1 (gram)
- Angka di atas 500.000 (gram)
Minimum Pemesanan- Hanya berupa angka dari 1 s.d. 9.999
- Kosong akan otomatis terisi 1
- Angka lebih dari 9.999
- Berupa tulisan
Etalase Kode- Kode Etalase mengacu pada halaman "Kode Etalase" pada template
- Bisa lebih  dari 1 Etalase dengan memasukkan kode dipisahkan koma
Kode Etalase diluar dari daftar yang diberikan
Waktu Proses PreOrder- Waktu proses PreOrder dari 3 s.d. 90 (hari)
- Ditulis berupa angka
- Kosong akan otomatis menjadi tidak PreOrder
- Angka di bawah 3
- Angka lebih dari 90
- Menulis angka 0
Kondisi- Hanya pilih Baru/Bekas
- Kosong akan otomatis terisi Baru
Kata lain selain Baru/Bekas
Asuransi Pengiriman - Hanya tulis Ya/Tidak
- Kosong akan otomatis terisi Ya
Menulis angka & kata selain Ya/Tidak
URL GambarURL Gambar (dari Google Drive yang terbuka untuk umum) - Blank/Kosong untuk gambar 1 (gambar 2-5 boleh kosong)
-URL gambar tidak dari Google, Imgur atau Google Drive yang terbuka atau umum
- URL gambar dibuat privat dari Google Drive
URL Video- Alfanumerik (0-9, A-Z, a-z, &, - _) hanya YouTube URL (URL lengkap/shortened)
- Maks. 3 video URL
- Menggunakan URL YouTube yang sama
-URL Youtube salah
- Menggunakan video YouTube lebihdari 3 URL

Cara mengubah informasi produk sekaligus

1. Masuk ke halaman Tokopedia Seller, klik Produk, kemudian pilih Daftar Produk. Pada bagian atas, klik Atur Sekaligus dan pilih Ubah Sekaligus.

2. Pilih opsi informasi yang ingin diubah (Informasi Penjualan atau Informasi Dasar). Kamu dapat memilih keduanya apabila informasi yang ingin kamu ubah ada pada template yang berbeda. Kemudian, pilih produk yang ingin kamu ubah. Kamu bisa pilih semua produk atau fokus ke beberapa produk tertentu saja. Kamu juga bisa pilih produk berdasarkan filter Etalase, Kategori, Stok Kurang. Setelah itu, klik Buat Template.

3. Setelah klik Buat Template, kamu akan diberikan tabel Daftar Template sesuai dengan permintaanmu. Tabel Daftar Template menyajikan informasi berupa tanggal kamu melakukan permintaan ubah informasi sekaligus, jenis template berdasarkan informasi produk, nama file, dan total SKU (produk). Setelah itu, klik Download pada masing-masing template.

Ubah informasi produk pada bagian Ubah Sekaligus. Kamu juga bisa menemukan

panduan pengisian di dalam template. Setelah melakukan perubahan, simpan

dokumen.

4. Buka zip file pada komputer kamu, lalu buka template dengan Microsoft Excel 2007 ke atas atau LibreOffice. Template ini tidak dapat dibuka pada Google Sheet, Numbers, atau aplikasi lainnya.

Berikut tampilan Informasi yang terdapat pada template kamu:

Template Informasi Dasar

Template Informasi Penjualan

Catatan:

Pada kolom Tidak bisa diubah, kamu tidak dapat mengubah informasi apapun, ya. Jika kamu melakukan perubahan pada kolom ini, maka perubahan akan diabaikan oleh sistem atau mengakibatkan kesalahan, khususnya untuk Product ID.

5. Sekarang kamu dapat mengedit informasi produk pada kolom yang tersedia. Kamu dapat mengubah informasi pada bagian yang berwarna hijau.

6. Setelah kamu selesai mengedit file, simpan perubahan pada template.

7. Kembali ke halaman Ubah Sekaligus, lalu klik Pilih File. Pilih file Excel yang baru saja kamu perbarui dan simpan. Cek nama file yang telah kamu pilih, dan jika sudah benar, klik tombol Upload.

8. Setelah file kamu selesai di-upload, kamu akan melihat apakah perubahan itu berhasil atau tidak. Jika berhasil, kamu akan melihat tanda centang berwarna hijau. Klik tombol Ke Daftar Produk, cek lagi produkmu dan pastikan semua produk sudah ter-update dengan benar, ya!

Informasi tentang Ubah Sekaligus yang Gagal

1. Jika semua produk gagal divalidasi, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

2. Jika ada produk yang gagal di-upload, maka kamu akan mendapatkan peringatan. Klik Download File untuk melihat produk yang error, lalu perbaiki dan upload kembali.

3. Temukan pesan error dan periksa kembali setiap SKU di kolom A (ikuti petunjuk untuk memperbaikinya).

4. Setelah semua error telah diperbaiki, simpan kembali lalu upload file yang telah diedit (kamu tidak perlu menghapus atau memodifikasi pesan error di kolom A).

Gimana? Mengubah informasi produk jadi lebih mudah, kan? Yuk, pakai fitur Ubah Sekaligus sekarang untuk mengubah informasi produk dalam jumlah banyak. Selamat mencoba, Seller!

Yuk, cari tahu lagi!

Fitur Ubah Sekaligus

Dapat Diakses Melalui Desktop

Apakah informasi ini membantu?

Artikel Terkait

Perlu bantuan lebih lanjut?

© 2009-2025, PT Tokopedia | Syarat & ketentuan | Hak Kekayaan Intelektual